| Genéricas O que é o RepositóriUM?
O RepositóriUM é o repositório institucional da Universidade do Minho, constituído com o objectivo de armazenar, preservar, divulgar e dar acesso à produção intelectual da Universidade do Minho em formato digital. O RepositóriUM pretende reunir, num único sítio, o conjunto das publicações científicas da UM. O RepositóriUM insere-se também no crescente movimento de constituição de repositórios e arquivos de livre acesso, no quadro da Open Access Initiative.
Quais são os objectivos do RepositóriUM?
Como foi desenvolvido o RepositóriUM?
Este repositório utiliza uma plataforma de software, DSpace , que foi desenvolvida, especificamente, para armazenamento, manutenção e recolha de materiais em formato digital. O Massachusetts Institute of Technology (MIT), através dos serviços da sua biblioteca e a Hewlett-Packard Labs (HP), foram as entidades responsáveis pelo desenvolvimento do DSpace. A implementação do RepositóriUM na Universidade do Minho, através do sistema DSpace, iniciou-se em Maio de 2003. O dia 20 de Novembro de 2003 marcou a abertura ao público do sistema, após vários meses de instalação, configuração e carregamento de teses e dissertações, defendidas na Universidade do Minho nos últimos anos, bem como outros documentos (artigos, relatórios, working papers, etc.) produzidos por quatro comunidades piloto que, em regime experimental, utilizaram o sistema em Outubro e Novembro desse ano. O RepositóriUM foi a primeira instalação mundial de um repositório de língua portuguesa a usar o sistema DSpace.
Qual a relação do RepositóriUM com o movimento de Acesso Livre ao Conhecimento?
Os repositórios institucionais, como o RepositóriUM, inserem-se no movimento vulgarmente conhecido por Open Access Initiative , que visa promover o acesso livre e irrestrito à literatura científica e académica, favorecendo o aumento do impacto do trabalho desenvolvido pelos investigadores e instituições, e contribuindo para a reforma do sistema de comunicação científica. Em Outubro de 2003, representantes de várias das mais importantes instituições científicas europeias, entre as quais a Sociedade Max-Plank (Alemanha) e o Centre National de la Recherche Scientifique (França) subscreveram a Declaração de Berlim sobre o Acesso Livre ao Conhecimento nas Ciências e Humanidades , apoiando o Open Acess e o depósito em arquivos de acesso livre, e afirmando que irão encorajar os seus investigadores e bolseiros a depositar os seus trabalhos em pelo menos um repositório, para promover o acesso livre, a distribuição irrestrita, a interoperabilidade OAI e a preservação a longo prazo. Estes são também objectivos do RepositóriUM. Este movimento de Acesso Livre ao Conhecimento produzido pelos investigadores e académicos tem conquistado cada vez mais defensores, dentro e fora do mundo universitário. Pode conhecer e pesquisar os principais repositórios em funcionamento no serviço OAIster . E para mais informações sobre o movimento de Acesso Livre ao Conhecimento, consulte o directório disponibilizado pelos Serviços de Documentação da Universidade do Minho sobre esta temática em: http://www.sdum.uminho.pt/site/acessolivre.
O que são Comunidades e Colecções?
Os conteúdos do RepositóriUM são organizados em comunidades, com grupos lógicos de documentos organizados em colecções dentro das comunidades individuais. A unidade atómica de conteúdo do RepositóriUM é um item ou documento quer seja constituído por um único ficheiro, ou um dataset composto por vários ficheiros, ou diversas versões/formatos de ficheiro da mesma imagem. Consulte a lista de comunidades e consulte alguns documentos do RepositóriUM para se aperceber sobre a forma como estão organizados. Se tiver dúvidas sobre se os materiais devem ser um ou vários items ou documentos, ou mesmo uma colecção, contacte-nos.
Que tipo de documentos posso encontrar no RepositóriUM?
No RepositóriUM pode encontrar diversos tipos de documentos, em formato digital, resultantes das actividades de investigação desenvolvidas na Universidade do Minho. As teses de mestrado, as dissertações de doutoramento, os artigos de revistas científicas e as comunicações a congressos e conferências constituem a maioria dos documentos depositados no RepositóriUM. O RepositóriUM reúne documentos de quase todas as áreas científicas existentes na Universidade do Minho, ainda que actualmente predominem os das comunidades que já se constituíram, nomeadamente nos domínios das engenharias e das ciências da educação. O RepositóriUM está em crescimento constante, com novos documentos depositados regularmente, e previsivelmente novas comunidades aderentes.
Que tipo de documentos podem ser depositados? Como são preservados?
No RepositóriUM podem ser depositados qualquer tipo de documento, em qualquer formato, desde que reúna as seguintes condições básicas:
Ao longo do tempo, os documentos armazenados no RepositóriUM serão preservados utilizando uma combinação de técnicas para a gestão de dados e as melhores práticas para a preservação digital. Foi elaborada uma política de suporte de formatos que pensamos responder às necessidades da maioria dos membros da U.M. Basicamente, a nossa política de formatos de ficheiros é a seguinte:
Quanto aos formatos em que os documentos podem ser depositados, pode consultar um documento sobre os formatos suportados no RepositóriUM.
Que tipo de identificadores persistentes são usados no DSpace?
Um dos objectivos e requisitos dos repositórios digitais é referenciar de uma forma persistente os seus recursos de forma a permitir a pesquisa e recuperação dos mesmos num futuro distante. Em particular, é crucial que citações para materiais arquivados permanecem válidas por longos períodos de tempo. Os investigadores necessitam de referências estáveis para os seus trabalhos. Os utilizadores da Internet aprenderam rapidamente que os sites (referenciados pelas suas URLs) podem desaparecer ou serem reconfigurados sem qualquer tipo de aviso, o que faz com que as suas referências para recursos digitais de investigação não sejam fiáveis a longo prazo. Para ajudar a resolver este problema, uma das funcionalidades do DSpace é a criação de identificadores persistentes para cada item, colecção e comunidade armazenada no sistema. Para isso é necessário implementar um mecanismo independente do local físico de armazenamento da informação. O sistema usa o CNRI Handle System para criar estes identificadores.
Que Direitos de Autor ficam associados aos documentos submetidos?
Os autores devem conceder à Universidade do Minho uma licença Não-Exclusiva para arquivar e tornar acessível, nomeadamente através do seu repositório institucional, os seus documentos em formato digital.
Existe algum tipo de controlo de acesso?
O RepositóriUM implementa controlos de acesso, para que o acesso a documentos que exijam restrição de acesso seja devidamente limitado. Algumas colecções tem acesso limitado à rede da Universidade do Minho, mas a maior parte está livremente disponível para o mundo, através da Internet. Informe-se junto dos administradores da colecção qual é a política de acesso por defeito para a colecção. Se desejar depositar um documento que exija nível diferente de controlo que o da política da colecção informe os gestores da colecção para que isso seja realizado convenientemente.
O RepositóriUM pode interoperar com outros sistemas?
Sim. Para concretizar o objectivo da interoperabilidade com outros sistemas, a plataforma do RepositóriUM – DSpace – implementa o protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) . Sendo compatível o protocolo OAI-PMH é possível disponibilizar informação e expor pela Internet os metadados de cada um dos seus recursos. Desta forma os metadados ficam disponíveis para serem recolhidos por serviços especializados em indexação de recursos científicos e passam a constituir as bases de dados nesse tipo de serviços.
Como posso encontrar a informação que pretendo?
Essencialmente de duas formas: Percorrer :
Pesquisar :
Para limitar a sua pesquisa a uma comunidade ou a uma colecção específica, navegue até essa Comunidade ou Colecção e utilize a barra da pesquisa nessa página.
Como posso efectuar uma pesquisa avançada?
O RepositóriUM utiliza o motor de pesquisa Jakarta Lucene. Pode ver sugestões para efectuar uma pesquisa avançada no Guia do RepositoriUM.
Como posso ser avisado sempre que um novo documento for adicionado a uma colecção?
Os utilizadores podem activar o serviço de alerta, passando a receber alertas através de correio electrónico quando é adicionado um documento novo a uma colecção. Os utilizadores podem activar o serviço de alertas a quantas colecções desejarem. Para activar o serviço: • Consulte a página "Serviço de Alertas" do Repositório (a ligação directa encontra-se na barra de ferramentas na página principal). • Preencha o formulário de registo • Navegue até uma colecção da qual pretende receber um aviso quando novos documentos forem adicionados e pressione o botão "Activar Alerta". Para editar os seus alertas, consulte a página "Serviço de Alertas".
O sistema pede-me uma password, o que devo fazer?
O RepositóriUM implementa controlos de acesso que permitem restringir a o acesso a determinadas áreas. Quando aceder a uma área do Repositório que requer autorização, o sistema irá solicitar introdução do seu endereço de correio electrónico e uma senha de acesso. Qualquer pessoa pode registar-se para se tornar utente do sistema. Algumas funções restritas, tais como o depósito de conteúdos, requerem uma autorização por parte do administrador da comunidade. Para se registar no RepositóriUM basta aceder ao menu “Meu RepositóriUM” e seguir o apontador "Clique aqui para se registar".
O que posso encontrar na página “Meu RepositóriUM”?
Se tem autorização para depositar documentos no RepositóriUM, ou se é responsável pela manutenção de colecções ou metadados, terá uma página "Meu RepositóriUM". Aqui pode encontrar:
Poderá também alterar a sua informação pessoal no Repositório. Para efectuar alterações deve entrar (fazer log on) no Repositório com a sua senha de acesso. |
| Assuntos relativos ao processo de depósito O que são metadados? Literalmente, metadados significam dados sobre dados. Os metadados são dados associados a objectos ou sistemas de informação para fins de descrição, administração, uso, preservação, etc. Existem vários tipos de metadados: descritivos (que servem para identificação e localização), administrativos (criação, direitos, controlo de acesso, etc.) e estruturais (que relacionam os objectos). O sucesso na pesquisa e localização de um documento ou um conjunto de documentos relevantes para um determinado utilizador dependente muito da qualidade e da consistência da informação descritiva disponível para pesquisar. Alguma descrição pode ser feita mecanicamente: os tamanhos dos ficheiros, somas de verificação, e a indexação de texto integral, por exemplo, são elementos críticos, e por isso estão incluídos automaticamente no RepositóriUM. Mas é também necessária uma descrição mais profunda, realizada com intervenção humana, para determinar aspectos como títulos, autores, identificadores únicos, e resumos. Assim, é necessária a sua ajuda para fornecer uma descrição do documento. Esses metadados serão posteriormente validados por pessoal das bibliotecas da Universidade do Minho. O RepositóriUM utiliza uma versão qualificada do Dublin Core para normalizar a descrição dos seus conteúdos. Algumas comunidades ou colecções podem também ter metadados à medida das suas necessidades (como registos MARC para colecções de livros). Mas mesmo quando são usados, convertemos esses metadados mais detalhados para o nosso vocabulário Dublin Core para assegurar a existência de uma camada comum de especificidade descritiva para pesquisar e percorrer o conjunto das colecções. As páginas "Descrever" na interface do processo de depósito convertem os valores que introduz para o nosso vocabulário: a informação que introduzir será usada por terceiros para localizar o seu documento em futuras pesquisas. Por isso, leia com atenção a explicação de cada campo, consulte os ecrãs de ajuda, e não hesite em contactar-nos com perguntas e comentários!
Como posso depositar um documento? Antes de poder depositar qualquer documento deve efectuar o registo e entrar no sistema. A maioria das colecções requer também uma autorização específica, antes de aceitar qualquer depósito. Se não tem certeza de possuir autorização para depositar documentos numa determinada colecção, deve contactar os seus responsáveis para esclarecer esse aspecto. Depois de ter iniciado um processo de depósito, o utilizador será conduzido através de sete etapas. Estas etapas começam por algumas perguntas básicas sobre os documentos, depois existem vários ecrãs em que os utilizadores podem descrever os seus documentos (ver pergunta sobre metadados), seguidamente um ecrã para carregar os ficheiros, um ecrã de verificação e, finalmente, um ecrã para conceder licença. Cada uma destas etapas tem documentação mais detalhada disponível através de uma ligação apresentada nos ecrãs.
Deixei um processo de depósito a meio e agora? Em qualquer ponto no processo de depósito pode suspendê-lo e conservar o seu trabalho seleccionando a opção "cancelar/guardar" localizada no fundo da página. Os dados que já foram submetidos serão armazenados até que volte ao processo de depósito. Será avisado através da página "Meu RepositóriUM" que tem um processo de depósito pendente. Se sair acidentalmente de um processo de depósito, pode sempre retomá-lo através da página "Meu RepositóriUM". Pode ainda cancelar o seu depósito em qualquer momento.
Submeti um documento mas este não aparece na colecção respectiva porquê? Algumas colecções podem exigir que o processo de depósito passe por fases de edição e revisão, enquanto outras podem aceitar o depósito de documentos de imediato. Receberá uma notificação, através de correio electrónico, quando o seu documento passar a integrar a colecção, ou se existir algum problema com o seu depósito. Para obter mais informações sobre os procedimentos de uma colecção particular, pode entrar em contacto directo com a comunidade que é responsável pela colecção. Pode verificar o estado do seu depósito na página "Meu RepositóriUM". |
